هكذا ستكون عملية تسليم واستلام المهام بين إطارات الصحة

البلاد - زهية رافع - ألزمت وزارة الصحة، مدراء قطاعها والمسؤولين الذين أنهيت مهامهم أو غادروا إلى مؤسسة صحية أخرى بتقديم كشوف نقاط وتسليم تقارير مفصلة عن تركة التسيير، مع تسليم الأغراض الممنوحة لهم خلال ممارسة مهامهم من مفاتيح سيارة المصلحة وإخلاء السكن الوظيفي بعد المغادرة عبر وصل براءة الذمة وتحمل مسؤولياتهم خلال فترة تسييرهم تحت رقابة الوزارة عبر إيفادها بتقارير عن عملية التسيير وعرض حال مفصل عن المؤسسة الصحية وبرنامج الأنشطة، فضلا عن تقديم كل التفاصيل عن تقارير سجل الجرد والبريد الصادر وكذا القرارات وميزانية التجهيز والحوالات وملف المنازعات ووضعيتها القانونية، بالإضافة إلى ملف الأرشيف وتكون هذه المعطيات موقعة من طرف المسؤول المغادر والمسؤول الجديد، حتى يتحمل كل واحد مسؤولياته خلال فترة تسييره.

هذا ووجه الأمين العام للوزارة، عبد الحق سايحي، تعليمة مرفقة بنماذج تتضمن كيفية تسلم واستلام المهام تحمل رقم 805 / 2020 بتاريخ 24 سبتمبر 2020 وأرسلت التعليمة إلى كل مديري الصحة والسكان عبر الولايات وإلى كل المديرين العامين للمؤسسات تحت الوصاية وتم إرسالها إلى المديرين العامين للمستشفيات الجامعية ومديري المؤسسات الاستشفائية والصحية.

وتبرر الوزارة هذا القرار أو المذكرة بما بلغها من لجان التفتيش التي تبين العديد من المسائل الجوهرية، والتي تحدث أثناء تسلم واستلام المهام بين المديرين والمديرين العامين ولم تذكر في حينها وتترتب عنها مشاكل عديدة وتلقى بعد ذلك المسؤولية على أطراف أخرى لا تكون بالضرورة معنية بها، أو لها ضلع في تحملها كلية. ومن أجل تفادي هذا وتحديد المسؤوليات مستقبلا، طلبت الوزارة اعتماد الإجراءات المحددة في هذه الإرسالية وتنفيذها عند إنهاء كل مهام، وتسليمها بين المديرين والمديرين العامين لقطاع الصحة.

وركزت المراسلة على الإجراءات المعتمدة أثناء تسلم واستلام المهام وفق ثلاثة نماذج، فالأول يتضمن عرض حال عن المؤسسة وبرنامج الأنشطة للسنة الجارية. كما يتضمن تسجيل آخر رقم لسجل الجرد والبريد الصادر وآخر رقم لسجل القرارات وميزانية التجهيز والحوالات.  أما النموذج الثاني، فيتضمن تسليم شريحة الهاتف ومفاتيح سيارة المصلحة ووثائقها ومفاتيح المكتب والسكن الوظيفي، بالإضافة إلى جرد كل أثاثه والعتاد الموجود فيه.

ويخص النموذج الثالث، الملف الإداري التنظيمي للهيكل الصحي وتعداده ومختلف السجلات المتعلقة بالتسيير وملف اللجان الدائمة وكذا التسيير وسجلات الجرد للوسائل والمنقولات وملف المنازعات ووضعيتها القانونية، وكذلك الملفات المعنوية ذات الصلة بالهيكل، بالإضافة إلى ملف الأرشيف وغيرها، ويتم توقيع هذه النماذج من طرف المسؤول المغادر والمسؤول الجديد. ويتم إرسالها من طرف المدير الجديد خلال 48 ساعة التي تلي إجراءات التنصيب إلى مديرية الموارد البشرية ويتم إرسال نسخة ثانية إلى المفتشية العامة بالإدارة المركزية في الوزارة، وذكّرت في الأخير هذه التعليمة، بضرورة التطبيق الصارم له.